Цель и причины
В отличие от запуска и планирования проектов услуга мониторинга и контроля используется после запуска проекта, когда необходимо обеспечить эффективный контроль достижения целей.
В особенности, услуга используется в следующих случаях:
- при территориальной распределенности при реализации проектов (мониторинг и контроль в регионах),
- при крайне сжатых сроках проекта, для реализации проекта в директивный срок,
- при высоких трудозатратах на мониторинг и контроль на ограниченный период,
- при необходимости привлечения профессиональных контролеров на реализацию проекта.
Формы отчетности
В случае передачи мониторинга и контроля проектов и программ на аутсорсинг, GBS привносит в них свои формы отчетности, которые успешно опробованы на многих проектах:
- диаграмма план/факт прохождения контрольных точек по месяцам с прогнозом на 3 месяца вперед (показывает, где находится проект),
- статус и риски выполнения работ по регионам (в случае территориальной распределенности проекта),
- диаграмму эффективности ответственных в проекте (показывает, кто конкретно срывает реализацию проекта),
- статус выполнения контрольных точек на дату (показывает, какие именно контрольные точки проблемные на данный момент),
- прогноз выполнения контрольных точек на 3 месяца вперед (показывает, какие контрольные точки в будущем с большой вероятностью будут просрочены и какие действия,
- форму реестра рисков,
- другие формы в случае необходимости
Формы отчетности для мониторинга и контроля во многом зависят от специфики организации и проекта, поэтому могут изменяться.
Изменение процедур мониторинга и контроля
Для эффективного мониторинга и контроля реализации проекта рассматривается возможность изменения процедур мониторинга и контроля для более эффективной разрешения проблем.
Все изменения для более эффективного мониторинга и контроля согласуются с организацией-заказчиком с указанием преимуществ нововведений. Помимо изменения процедур мониторинга и контроля часто изменяются планы, они приводятся в соответствие с действительностью.
Услуги компании
GBS выделяет для мониторинга и контроля выполнения проектов руководителей и администраторов (координаторов) проектов и программ и экспертов по отчетности.
При территориальной распределенности проекта рассматривается возможность привлечения персонала (руководителей и администраторов) в территориальные центры для контроля реализации проекта на месте.
GBS предлагает программы обучения:
ПОДБОР КОМАНДЫ ДЛЯ ПРОЕКТОВ
УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ
STARTUP ПРОЕКТОВ
ПРОЕКТНЫЙ АУДИТ
ДЕЛОВОЕ ОБЩЕНИЕ
СТРЕССОУСТОЙЧИВОСТЬ
УПРАВЛЕНИЕ РИСКАМИ
УПРАВЛЕНИЕ ЗАКУПКАМИ
ПРОЕКТНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ
ЛИДЕРСТВО
УПРАВЛЕНИЕ ИНЖИНИРИНГОМ
УПРАВЛЕНИЕ СТРОИТЕЛЬСТВОМ
УПРАВЛЕНИЕ КОНФЛИКТАМИ
МОТИВАЦИЯ КОМАНДЫ
GROSS БИЗНЕС-КОНСАЛТИНГ
GROSS БИЗНЕС-АУТСОРСИНГ
GROSS БИЗНЕС-МОТИВАТОР / ПРОГРАММЫ ОБУЧЕНИЯ
GROSS БИЗНЕС-КОММУНИКАТОР / ПРОГРАММЫ ОБУЧЕНИЯ
GROSS БИЗНЕС-КОНСАЛТИНГ / ПРОГРАММЫ ОБУЧЕНИЯ
О нас
ОТЗЫВЫ
ГАЛЕРЕЯ
Новости
Контакты
_________________________
С НАИЛУЧШИМИ ПОЖЕЛАНИЯМИ
И УВАЖЕНИЕМ,
